展位订好了，设计师需要你提供什么？

场地合同签了，确认邮件里写着展馆号和展位号，那一刻你觉得最难的部分已经过去。接着，一个没人提前告诉首次参展者的问题来了：接下来呢？

接下来，你要找到为你设计和搭建展台的人。而他们开口要的第一样东西，就是设计需求（brief）。这份需求的质量，决定的东西比大多数参展商想象的多：如果设计师拿到的只是两行字的邮件（“我们在展会有 60 平米，做漂亮点，logo 见附件”），他只能靠猜——每猜错一次，就是一轮修改、一周的日程，有时甚至是在场馆否决了设计师无从知晓的细节之后，推倒重来。

好消息是：一份合格的设计需求并不是设计文档。你不需要知道展台应该长什么样——那是设计师的工作。你需要做的，是回答只有你能回答的问题，交出只有你手里有的文件。清单如下。

第一次沟通前要回答的问题

你为什么参展？ 获客线索、新品发布、与老客户的预约会谈、纯粹的品牌曝光——每个目标都会把设计拉向不同的方向。为过路客流设计的展台，和为每小时六场预约会谈设计的展台，是完全不同的两样东西。选出最重要的一两个目标；“全都要”的结果是每一项都做不好。

展台要“做”什么？ 不是“长什么样”，而是做什么。在脑子里走一遍访客的五分钟：接待台还是开放式入口？产品展示——展哪些、展多少？带屏幕的演示工位？封闭洽谈室还是开放式座位？放外套、纸箱和备货的储藏间（你需要的比你以为的大——参见我们关于展商日的那篇）？酒水吧还是咖啡角？

多少人？ 展台上的工作人员、同时进行的会谈、高峰时段的访客量。这决定了你那些平米数内部真正的空间预算——八人座位区在 60 平米里占掉的比例，会让你吃一惊。

你要展出什么？ 每一件实体展品：尺寸、重量，以及它需要什么——电力、水、网络、通风。一台用托盘运来的机器，会改变地面、入口，有时是整个布局。

预算是多少？ 告诉设计师真实的区间。一个你建不起的设计不是设计——是延误。预算透明不会让设计变便宜；它让设计第一稿就能落地。

只做一场展会，还是一个系列？ 如果这个展台还要在其他展会再次使用——或者要从 60 平米放大到 100 平米——现在就说。为重复使用而设计，会从第一天起改变材料和结构的选择。

要附上的文件

• 标注了你展位的平面图——加上展位号、展馆号，以及哪几面朝向通道开放。朝向决定整个布局。
• 场馆和展会名称——让设计师（或他的搭建商）能去查技术规范：限高、吊装规则、材料防火等级要求。如果主办方发过技术手册，整份转发。
• 品牌手册（Brand guidelines）——真正的手册文件，而不是对它的描述。
• 矢量格式的 logo（AI、EPS 或 PDF）——从官网另存的 logo，放大到三米宽时印出来惨不忍睹。
• 产品照片和规格表——所有要展出的东西。
• 你以往展台的照片——加一句实话：哪里好用，哪里不好用。这是世上最快的 brief。
• 本届展会的宣传物料视觉（如果市场部有）——展台和宣传campaign应该说同一种语言。

要点

一份完整的需求清单不会限制设计师——它给设计师指明方向。上面每回答一个问题，就是以后少付一轮修改；每附上一份文件，就是设计少等一周“还差一样东西”。订下展位，写好需求，然后让设计师做他们擅长的事：给你的想法赋予形状。

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